Document unique (DUERP) : méthode et trame Word

1. Qui doit le faire : dès le premier salarié

Le DUERP est obligatoire dans toutes les entreprises dès l'embauche du premier salarié (Service Public Entreprendre, fiche vérifiée le 22 juillet 2026). Pas de seuil, pas d'exception pour l'artisan seul avec un apprenti ou la boutique qui emploie une vendeuse le samedi.

L'employeur doit protéger la santé physique et mentale des travailleurs (article L. 4121-1 du code du travail). Pour cela, il évalue les risques (L. 4121-3) et en écrit le résultat dans un document unique (L. 4121-3-1 et R. 4121-1).

Les « travailleurs » du code sont plus nombreux que vos salariés en CDI : salariés, y compris temporaires, stagiaires, et toute personne placée sous votre autorité (L. 4111-5). L'intérimaire qui vient deux semaines en juillet et le stagiaire de troisième ont leur place dans l'évaluation.

Sans salarié, l'obligation ne vous vise pas encore. Le jour où vous embauchez, le DUERP rejoint la liste de notre guide « Embaucher son premier salarié : DPAE et les 10 démarches ».

2. Ce que contient le document

Le code n'impose aucun modèle : papier ou numérique, c'est vous qui choisissez (Service Public Entreprendre). Le document unique porte d'ailleurs mal son nom : selon l'INRS, une entreprise de plusieurs établissements peut en tenir un par établissement. Ce qui est imposé, c'est le contenu :

• l'inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail, y compris ceux liés aux ambiances thermiques, la chaleur comme le froid (R. 4121-1) ;
• le résultat de leur évaluation, c'est-à-dire leur classement par ordre d'importance ;
• la liste des actions de prévention et de protection décidées, pour les entreprises de moins de 50 salariés (L. 4121-3-1, III, 2°) ;
• en annexe, si certains salariés sont exposés aux facteurs de risques dits de « pénibilité » (charges lourdes, postures pénibles, vibrations, bruit, températures extrêmes, travail de nuit…), les données collectives utiles et la proportion de salariés exposés au-delà des seuils réglementaires (R. 4121-1-1 et L. 4161-1).

À partir de 50 salariés, la simple liste d'actions devient un programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail, le Papripact. Il fixe pour l'année à venir chaque mesure, ses conditions d'exécution, des indicateurs de résultat, l'estimation de son coût, les ressources mobilisables et un calendrier (L. 4121-3-1, III, 1°).

3. La méthode en cinq étapes

Étape 1. Découper l'entreprise en unités de travail

Le code demande un inventaire « dans chaque unité de travail » (R. 4121-1). Selon l'INRS, une unité regroupe des situations où des personnes sont exposées aux mêmes dangers : un lieu (l'atelier), un métier (les livreurs), une activité (l'accueil). Le poste par poste, que l'INRS juge fastidieux, est inutile : trois à six unités suffisent souvent en TPE.

N'oubliez pas ce qu'on ne voit pas du bureau : la route, le chantier chez le client, le télétravail, qui demande aussi une évaluation (Service Public Entreprendre).

Étape 2. Repérer les risques

Un risque n'est pas un danger. L'escalier est un danger ; la chute dans l'escalier en portant un carton est un risque (exemple de Service Public). Votre document liste des risques, pas le mobilier.

Allez voir le travail tel qu'il se fait, pas tel qu'il est prévu. Demandez à chaque salarié ce qui le fatigue et ce qu'il évite de faire seul. Reprenez les accidents, les presque-accidents et les fiches de données de sécurité de vos produits ; la brochure ED 840 de l'INRS classe les risques par famille.

Gagnez du temps avec les outils en ligne OiRA de l'Assurance maladie et de l'INRS, déclinés par métier (boulangerie, coiffure, garage, cafés-restaurants, commerce, bureau…) : ils posent les questions une à une et produisent un rapport et un plan d'action.

Pensez large : la santé est « physique et mentale » (L. 4121-1). Charge de travail, horaires et tensions avec la clientèle ont leur ligne, comme le bruit ou la chaleur. L'évaluation tient aussi compte de l'impact différent d'une exposition selon le sexe (L. 4121-3).

Étape 3. Coter et classer

C'est l'étape qui transforme une liste en plan d'action. Le code ne fixe aucune méthode : selon l'INRS, le mode d'appréciation reste à la main de l'employeur. Service Public cite la fréquence d'exposition et la gravité comme critères possibles. Voici une grille simple, que nous proposons, à appliquer à chaque risque :

Gravité × fréquence = de 6 à 9 : priorité 1, on agit tout de suite · de 3 à 4 : priorité 2, dans l'année · 1 ou 2 : priorité 3, on surveille.

Cotez avec la personne qui fait le travail. La cotation n'est pas une science exacte, c'est une conversation encadrée : si l'on hésite entre 2 et 3 pendant dix minutes, mettez 3 et passez à la suite. Notez la méthode en tête du document, comme le conseille l'INRS.

Étape 4. Décider des actions

Pour chaque risque, deux colonnes : ce qui existe déjà, ce que l'on va faire.

Choisissez les actions dans l'ordre des principes généraux de prévention (L. 4121-2) : supprimer le risque, le combattre à la source, remplacer ce qui est dangereux par ce qui l'est moins, et faire passer la protection collective avant la protection individuelle : le garde-corps avant le harnais.

Chaque action reçoit un nom et une date. « Améliorer la sécurité » n'est pas une action. « Acheter un diable pour les sacs de farine, Kevin, avant le 30 novembre » en est une.

Étape 5. Dater, garder, revoir

Le code n'exige ni date ni signature, mais l'INRS recommande de dater chaque mise à jour. Faites-le : le jour d'un contrôle ou d'un accident, c'est la date qui prouve que l'évaluation existait avant.

4. Mettre à jour, conserver, consulter

Quand le mettre à jour

Dans toutes les entreprises, le DUERP est mis à jour lors de toute décision d'aménagement important qui modifie la santé, la sécurité ou les conditions de travail, et chaque fois qu'une information nouvelle sur un risque arrive à l'employeur (R. 4121-2). Nouveau produit, nouvelle machine, déménagement, accident : autant de déclencheurs.

À partir de 11 salariés, s'y ajoute une mise à jour au moins chaque année (R. 4121-2, 1°). En dessous, la loi permet une mise à jour moins fréquente, à condition de garantir un niveau équivalent de protection (L. 4121-3). Notre conseil : un rendez-vous annuel quand même, le même mois chaque année.

À qui l'envoyer, qui consulter

À chaque mise à jour, l'employeur transmet le DUERP au service de prévention et de santé au travail auquel il adhère (L. 4121-3-1, VI). Il contribue aussi à l'évaluation (L. 4121-3) : demandez-lui de l'aide.

S'il existe un comité social et économique, il est consulté sur le document et sur ses mises à jour (L. 4121-3). Le CSE n'est obligatoire qu'à partir de 11 salariés atteints pendant 12 mois consécutifs (L. 2311-2). Sans CSE, associez directement les salariés, comme le recommande l'INRS.

Combien de temps le garder

Le DUERP et ses versions antérieures restent à disposition pendant 40 ans à compter de leur élaboration (R. 4121-4). Votre document de 2026 sera donc encore là quand votre apprentie de cette année prendra sa retraite. N'écrasez jamais un fichier : enregistrez « DUERP_2026-10 », puis « DUERP_2027-03 », avec une copie hors du bureau.

Le dépôt en ligne : prévu, à surveiller

La loi prévoit un dépôt du DUERP sur un portail numérique géré par les organisations patronales : à compter du 1^er juillet 2023 pour les entreprises d'au moins 150 salariés, au plus tard le 1^er juillet 2024 pour les autres (L. 4121-3-1, V).

Ces dates sont passées, mais nous n'avons trouvé, au 23 octobre 2026, aucune source officielle annonçant l'ouverture du portail. L'INRS indiquait en octobre 2024 qu'il n'était pas ouvert, et le code lu le 23 octobre 2026 prévoit toujours qu'en attendant, l'employeur conserve lui-même ses versions, sur papier ou en numérique (R. 4121-4). La fiche Service Public de juillet 2026 ne parle d'aucun dépôt. Gardez donc vos versions vous-même.

Qui peut le consulter

Il est tenu à la disposition, notamment, des salariés et anciens salariés, du CSE, du service de santé au travail, de l'inspection du travail et de la Carsat (R. 4121-4). Un avis affiché indique comment y accéder : voir notre guide « Affichage obligatoire en entreprise : la liste et le modèle ».

5. Sanctions : ce que risque l'employeur

Au-delà de l'amende, le document sert de preuve après un accident : il montre ce que vous saviez et ce que vous aviez prévu. Un DUERP rangé au fond d'un tiroir protège surtout le tiroir.

6. Sept erreurs fréquentes

• Acheter un document tout fait et ne jamais l'ouvrir. L'INRS conseille de faire l'évaluation en interne. Des « chariots élévateurs » dans le DUERP d'une boutique de vêtements ne trompent personne.
• Recopier le modèle de la branche sans l'adapter. Une bonne base, pas votre réalité : retirez, ajoutez.
• N'évaluer que ce qui se voit. La route, la chaleur, la charge de travail passent à la trappe.
• Une liste de risques sans actions. Chaque action a un responsable et une échéance.
• Écraser l'ancienne version. Le fichier réécrit chaque année efface vos preuves.
• Oublier le service de santé au travail. Il reçoit chaque mise à jour.
• Le faire sans les salariés. Ils connaissent le geste qui fait mal. Une demi-heure avec eux vaut mieux qu'une journée seul devant un tableur.

7. Votre document unique à remplir

Sources. Code du travail, articles L. 2311-2, L. 2317-1, L. 4111-5, L. 4121-1 à L. 4121-3-1, L. 4161-1, L. 8115-1 (rédaction issue de la loi n° 2026-534 du 25 juin 2026, art. 48), L. 8115-3, R. 4121-1 à R. 4121-4 et R. 4741-1, version à jour du 8 octobre 2026 ; code pénal, articles 131-13, 131-41, 132-11 et 132-15, version à jour du 26 août 2026, consultés sur codes.droit.org le 23 octobre 2026 · Service Public Entreprendre : « Qu'est-ce que le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ? », vérifiée le 22 juillet 2026 · INRS : « Document unique d'évaluation des risques. Ce qu'il faut retenir », mise à jour le 18 octobre 2024 ; « Document unique d'évaluation des risques professionnels : quelles obligations ? », mise à jour le 4 octobre 2024 ; « Évaluation des risques professionnels : de quoi parle-t-on ? », mise à jour le 17 octobre 2023 ; « TPE-PME : des outils en ligne pour évaluer les risques professionnels », mise à jour le 26 février 2026, consultées le 23 octobre 2026. Avertissement. Exemples fictifs. Ce guide ne constitue pas un conseil juridique. Version. Document établi le 23 octobre 2026 par Réseau Actif.