Le tableau croisé dynamique : analyser ses ventes et ses dépenses en cinq minutes

1. À quoi sert un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique résume une longue liste. Vous lui dites quoi mettre en lignes, quoi mettre en colonnes et quoi additionner. Il fait les totaux tout seul, et vous changez d'angle en déplaçant un nom de colonne. On l'appelle aussi « TCD ». Dans LibreOffice Calc, il porte le nom de table dynamique : même outil, autre étiquette.

Pour une TPE, quatre questions reviennent sans cesse :

• Le chiffre d'affaires par client : qui pèse lourd, qui a disparu depuis l'été.
• Le chiffre d'affaires par mois : la saison, le creux, le mois qui sauve l'année.
• Le chiffre d'affaires par produit ou par prestation : ce qui se vend vraiment, pas ce qu'on croit vendre.
• Les dépenses par catégorie : carburant, matériel, abonnements, et ce petit poste « divers » qui grossit en silence.

Le tableau regarde en arrière : il dit ce qui s'est passé. Pour prévoir l'argent des mois à venir, c'est le rôle du plan décrit dans notre guide « Gestion de trésorerie : le plan sur 12 mois ».

2. Préparer ses données : une ligne par opération

Le tableau croisé ne vaut que ce que vaut la liste qu'on lui donne. Microsoft le dit sans détour dans son aide : les données doivent être organisées en colonnes, sous forme de tableau, sans ligne ni colonne vide, avec une seule ligne d'en-tête.

Une ligne par opération. Pas de ligne « total janvier » glissée entre deux ventes : le tableau croisé l'additionnerait comme une vente de plus, et janvier compterait double.

Des colonnes nommées. Une information par colonne, un en-tête court et unique : Date, Client, Produit, Catégorie, Montant HT. Ces noms deviennent les étiquettes que vous ferez glisser.

Pas de cellules fusionnées, ni de double ligne d'en-tête, recommande Microsoft. Une cellule « Mars » fusionnée sur dix lignes est jolie à l'écran ; pour le tableau croisé, neuf de ces lignes n'ont pas de date.

Un seul type par colonne : des dates dans la colonne Date, des nombres dans la colonne Montant, jamais de texte mêlé. Tapez « 1200 » et laissez le format de cellule afficher « 1 200,00 € ». Gardez les montants hors taxes si vous êtes assujetti à la TVA : c'est en HT que l'on compare des ventes.

Dans Excel, mettez la liste sous forme de tableau (Insérer > Tableau) avant de créer le tableau croisé : l'aide Microsoft le recommande, car les lignes ajoutées ensuite sont alors prises en compte, à condition d'actualiser.

3. Créer le tableau pas à pas

Dans Excel

• Cliquez dans votre liste (ou sélectionnez-la, en-têtes compris).
• Onglet Insérer, bouton Tableau croisé dynamique.
• Choisissez l'emplacement : Nouvelle feuille de calcul est le plus sûr. Validez par OK.
• Le volet des champs s'ouvre à droite. Faites glisser chaque nom de colonne dans l'une des quatre zones : Filtres, Colonnes, Lignes, Valeurs.

Dans LibreOffice Calc

• Sélectionnez la plage de données, en-têtes compris.
• Menu Insertion > Table dynamique, puis Sélection active et OK.
• Les en-têtes apparaissent comme des boutons. Glissez-les vers Filtres, Champs de ligne, Champs de colonne et Champs de données, puis OK.

Règle de poche : en Valeurs, ce qui se compte en euros ou en quantités ; en Lignes et Colonnes, ce qui sert à trier. Les noms de menus varient un peu selon la version.

Le total dit « trimestre stable ». Le tableau dit autre chose : l'épicerie sucrée a presque doublé en février, puis s'est effondrée en mars. Février, le mois le plus court, a vendu le plus de chocolat. La Saint-Valentin n'y est sans doute pas pour rien.

4. Mois, filtres, pourcentages et graphique

Regrouper les dates par mois

Des ventes au jour le jour donnent quatre-vingt-dix lignes : on voulait trois mois, on a un calendrier.

• Excel détecte souvent les dates tout seul et les regroupe quand vous ajoutez le champ Date en Lignes. Sinon : clic droit sur une date du tableau, Grouper (parfois « Groupe »), puis choisissez la période sous Par : les mois, et les années si la liste couvre plusieurs années, pour ne pas mêler janvier 2025 et janvier 2026.
• Calc : cliquez dans les dates de la table, menu Données > Groupe et plan > Grouper (ou touche F12). Dans la boîte Groupement, cochez Intervalles et choisissez les mois.

Si le regroupement refuse de se faire, c'est presque toujours qu'une cellule de la colonne Date contient du texte. Retour à la section 2.

Filtrer sans toucher aux données

Glissez un champ dans la zone Filtres : une liste apparaît au-dessus du tableau, et vous ne gardez que les restaurants, ou que le mois de mars. Dans les versions de bureau d'Excel, l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique propose aussi Insérer un segment : des boutons cliquables, plus parlants qu'une liste déroulante.

Passer en pourcentages

• Excel : clic droit sur une valeur, Afficher les valeurs, puis % du total général ou % du total de la colonne. Astuce de l'aide Microsoft : glissez le même champ une seconde fois dans Valeurs, et affichez l'un en euros, l'autre en pourcentage.
• Calc : clic droit dans la table, Propriétés, puis double-clic sur le champ de la zone Champs de données. Bouton Plus, rubrique Valeur affichée, type % du total, % de la colonne ou % de la ligne.

Pour calculer une évolution d'un mois sur l'autre, voyez notre guide « Calculer un pourcentage : part, hausse, baisse, remise, marge ».

Ajouter un graphique

Dans Excel : cliquez dans le tableau croisé, onglet Insérer, bouton Graphique croisé dynamique, choisissez un type, OK.

Dans Calc : cliquez dans la table, Insertion > Diagramme ; Calc reconnaît la table dynamique et ouvre l'assistant adapté. Dans les deux cas, le graphique reste lié au tableau : filtrez l'un, l'autre suit. Des colonnes pour comparer les mois, un secteur seulement pour des parts d'un tout, et pas plus de cinq ou six parts : au-delà, le camembert devient une pizza mal coupée.

5. Les erreurs qui faussent les totaux

• Oublier d'actualiser. Le tableau croisé ne se met pas à jour quand vous ajoutez des ventes. Clic droit dans le tableau, Actualiser, dans Excel comme dans Calc.
• Laisser des totaux dans la liste. Une ligne « Total mars » tapée à la main compte comme une vente. Le tableau croisé fait les totaux ; la liste n'en contient aucun.
• Écrire le même client de trois façons. « La Tonnelle », « Tonnelle » et « LA TONNELLE » font trois clients. Choisissez une orthographe, ou mieux, une liste déroulante.
• Lire un chiffre d'affaires comme une marge. Le rayon qui vend le plus n'est pas forcément celui qui rapporte le plus. Pour passer des ventes à la marge, voyez notre guide « Taux de marge et taux de marque : calculateur et prix de revient ».

Le bon rythme : la liste tenue chaque semaine, le tableau regardé une fois par mois. Cinq minutes, le temps d'un café, qui pour une fois se boit chaud.

6. Le tableau de ventes prêt à analyser

Sources. Aide Microsoft : « Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul », « Grouper ou dissocier des données dans un tableau croisé dynamique », « Afficher différents calculs dans les champs de valeur de tableau croisé dynamique », « Additionner des valeurs dans un tableau croisé dynamique », « Filtrer les données d'un tableau croisé dynamique » et « Créer un graphique croisé dynamique », support.microsoft.com, consultées le 23 octobre 2026 · Aide LibreOffice 26.8 : « Création de tables dynamiques », « Tables dynamiques », « Groupement », « Champ de données », « Actualiser les tables dynamiques », « Édition des tables dynamiques » et « Créer des diagrammes de table dynamique », help.libreoffice.org, consultées le 23 octobre 2026 · code source de LibreOffice (sc/inc/globstr.hrc), intervalles de groupement des dates, consulté le 23 octobre 2026. Avertissement. Exemples fictifs. Les libellés des menus peuvent varier selon la version et la langue de votre tableur. Version. Document établi le 24 octobre 2026 par Réseau Actif.