Saisir vos frais et vos kilomètres, puis les faire valider
Repas, carburant, péages, trajets professionnels : chaque dépense est notée avec son justificatif. L’outil est en bêta, il évolue encore.
Ce que vous pouvez faire
Quatre onglets de saisie : kilomètres, repas, plein, autre.
Indemnités kilométriques
Indiquez départ et arrivée : l’itinéraire est calculé et l’indemnité suit le barème kilométrique fiscal selon la puissance du véhicule.
Lieux et trajets mémorisés
Vos adresses habituelles et vos trajets récurrents se gardent en mémoire pour ne pas les ressaisir.
Photo du justificatif
Photographiez le ticket : il est lu pour pré-remplir la note, et la photo reste jointe à la dépense. Vérifiez toujours le montant proposé.
Autres dépenses
Fournitures, téléphone, logiciel, formation, parking et péage, transport, hébergement.
Validation
Chacun soumet ses frais. L’administrateur de l’application les valide ou les rejette, et les frais validés passent en comptabilité.
Pour qui, et comment y accéder
L’outil sert aux indépendants qui veulent suivre leurs frais professionnels, et aux petites structures où plusieurs personnes avancent des dépenses. Chacun ne voit que ses propres frais ; l’administrateur voit l’ensemble.
- Ouvrez la page de création et indiquez le nom de votre application, vos prénom et nom, votre adresse email, votre téléphone et votre couleur principale.
- Un message part aussitôt à votre adresse avec le lien de votre application. Vous en êtes l’administrateur.
- Dans votre application, ouvrez l’outil qui vous intéresse.
Ce que l’outil ne fait pas, ou pas encore
- C’est une version bêta : certaines fonctions changent encore, dont le « trajet en cours » (je pars, je suis arrivé), qui ne suit pas votre position pendant la route.
- La lecture du ticket est une aide : relisez le montant et la date avant d’enregistrer.
- Il ne rembourse personne : il prépare et trace les frais, le virement se fait à part.
Pour les règles de déduction et le barème, la référence est l’administration fiscale, en particulier l’espace Professionnel d’impots.gouv.fr.
Questions fréquentes
Quel barème kilométrique est appliqué ?
Que devient un frais validé ?
Pourquoi « bêta » ?
Suivre vos frais dès ce mois-ci
L’outil se trouve dans votre application personnelle, à côté de la comptabilité.