Préparer vos devis et factures, faire signer vos contrats en ligne
Un outil de votre application personnelle pour émettre des pièces numérotées, faire signer un contrat à distance et envoyer le reçu une fois le paiement reçu.
Ce que vous pouvez faire
Les fonctions ci-dessous sont celles que l’outil propose aujourd’hui.
Devis, factures, reçus, avoirs
Vous choisissez le type de pièce, le client et les lignes. À l’émission, la pièce reçoit son numéro dans une suite continue par type et par année.
Vos mentions légales, une seule fois
SIREN, TVA, RCS, capital, IBAN, médiateur : saisis une fois, repris sur chaque pièce. Une facture ne s’émet pas tant qu’une mention obligatoire manque.
Contrats signés à distance
Importez un contrat PDF ou faites rédiger un projet par l’IA, que vous relisez et corrigez. Chaque signataire reçoit un lien par email et signe avec un code.
Une preuve rangée avec le document
Le contrat signé est scellé et horodaté, avec un certificat de signature. Tous les signataires le reçoivent par email, et vous pouvez relancer ceux qui tardent.
Paiement et reçu
Un lien de paiement pour chaque facture, par le service de paiement que vous avez branché. Une fois le paiement confirmé, le reçu numéroté part au client par email.
Fichier Factur-X
Chaque facture émise peut être téléchargée au format Factur-X, et vous pouvez exporter l’ensemble de vos documents.
Pour qui, et comment y accéder
L’outil s’adresse aux indépendants, artisans, commerçants et petites sociétés. Il se trouve dans votre application personnelle, créée depuis Réseau Actif, et non sur l’espace de l’association : vos pièces restent chez vous.
- Ouvrez la page de création et indiquez le nom de votre application, vos prénom et nom, votre adresse email, votre téléphone et votre couleur principale.
- Un message part aussitôt à votre adresse avec le lien de votre application. Vous en êtes l’administrateur.
- Dans votre application, ouvrez l’outil qui vous intéresse.
Ouvrez ensuite « Contrats · Devis · Factures » et commencez par l’onglet des mentions légales.
Ce que l’outil ne fait pas
- L’envoi en signature à un client concerne les contrats. Un devis ou une facture est scellé à votre nom, mais pas envoyé au client pour signature.
- Il ne transforme pas un devis en facture et ne relance pas les impayés.
- Il n’envoie pas la facture par email : vous téléchargez le PDF et l’adressez vous-même. Le lien de paiement s’ouvre de votre côté, à vous de le transmettre.
- Il n’émet pas encore de factures électroniques par une plateforme agréée. La réception, elle, a sa page dédiée.
Pour vérifier vos pièces, la référence reste la fiche Mentions obligatoires sur une facture de Service Public Entreprendre. Pour la signature, voir aussi notre page signature électronique.
Questions fréquentes
La signature en ligne a-t-elle une valeur ?
Puis-je faire signer plusieurs personnes ?
Je suis en franchise de TVA : quelle mention porter ?
Émettre votre prochaine facture depuis votre application
La création prend quelques minutes. Vos mentions légales se renseignent ensuite une fois pour toutes.