Facture d'avoir : corriger ou annuler une facture, et le modèle
Une facture émise ne se modifie plus. Selon qu'elle a été payée ou non, on la corrige par une facture rectificative ou par un avoir. Les règles, la numérotation, et deux modèles à remplir.
Télécharger (PDF) Version à remplir (DOCX)- Facture non émise, émise ou payée : ce que l'on peut faire dans chaque cas
- Ce qu'est un avoir, et comment le numéroter
- Pourquoi il ne faut jamais simplement refaire une facture
- Les modèles d'avoir et de facture rectificative à remplir en Word
Le document en ligne
Le même texte que le PDF, à lire ici. Les modèles se remplissent plus facilement dans la version à télécharger.
1. Ce que l'on peut faire, et quand
| Situation | Ce qu'il faut faire |
|---|---|
| La facture n'est pas encore émise | Vous pouvez encore la corriger ou la supprimer. |
| Elle est émise, mais pas encore payée | Elle ne se modifie plus directement. Vous établissez une facture rectificative, avec un nouveau numéro et la mention « annule et remplace la facture n° … ». |
| Elle est déjà payée | Elle ne peut plus être ni modifiée ni remplacée. Seul un avoir permet de l'annuler ou de la corriger, en tout ou partie. |
Rééditer une facture sous le même numéro, ou sous un autre numéro sans annuler la première, crée deux factures pour une même opération. C'est précisément ce que la facture rectificative et l'avoir permettent d'éviter.
2. L'avoir, un document comptable à part entière
Un avoir annule ou corrige tout ou partie d'une facture déjà émise : remise accordée après coup, marchandise retournée, prestation non réalisée, erreur de prix. Il porte son propre numéro et suit les mêmes règles de numérotation que les factures : vous pouvez utiliser la même suite que vos factures, ou une suite à part (par exemple A2026-001, A2026-002…).
Bonne pratique : indiquez sur l'avoir le numéro et la date de la facture qu'il corrige, le motif, et les montants concernés hors taxes, TVA et toutes taxes comprises. Votre client et votre comptable le rapprocheront ainsi immédiatement de la facture d'origine.
Les factures émises ou reçues, avoirs compris, se conservent dix ans. Une facture annulée ne se supprime pas : elle reste dans votre suite de numéros, accompagnée de l'avoir ou de la facture rectificative qui l'annule.
3. Les modèles
Avoir (facture déjà payée)
AVOIR n° [A2026-001] · date d'émission : [date]
Émetteur : [dénomination ou Prénom Nom (EI), adresse, SIREN, TVA]
Client : [dénomination, adresse, SIREN]
Se rapporte à la facture n° [numéro] du [date]
Motif : [remise accordée, retour de marchandise, erreur de prix, prestation annulée…]
Détail : [désignation] · quantité […] · prix unitaire HT [… €] · TVA [… %]
Montant de l'avoir : HT [… €] · TVA [… €] · TTC [… €]
Règlement : [remboursé le … par virement / à déduire de la prochaine facture]
Facture rectificative (facture émise, pas encore payée)
FACTURE n° [nouveau numéro] · date d'émission : [date]
Annule et remplace la facture n° [numéro] du [date].
[Toutes les mentions d'une facture : vendeur, client, détail, totaux, échéance, pénalités, indemnité de 40 € entre professionnels]
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Pour en parler : reseauactif.fr
Source. « Tout savoir sur la facturation », entreprendre.service-public.gouv.fr, vérifiée le 7 août 2026 (modification, facture rectificative, avoir, numérotation, conservation dix ans). Avertissement. Ce document ne constitue pas un conseil fiscal ; votre expert-comptable vous dira comment enregistrer un avoir dans votre comptabilité. Version. Document établi le 10 octobre 2026 par Réseau Actif.
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