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Comment embaucher son premier salarié ?

Avant la signature, il faut estimer le coût réel du poste, trouver sa convention collective et préparer les déclarations. Voici les étapes officielles, et les aides en vigueur en 2026.

Dans un bar, des professionnels discutent debout par petits groupes, un verre à la main.

L’essentiel

Ce qu’il faut savoir

Le coût d’un salarié ne se résume pas à son salaire brut : il faut y ajouter les cotisations patronales. Pour les salaires proches du Smic, elles sont allégées par la réduction générale dégressive unique (RGDU), qui a remplacé l’ancien allègement général le 1er janvier 2026. Elle est maximale au niveau du Smic, puis diminue et s’annule à 3 Smic (Service Public Entreprendre). La fiche « Estimer le coût d’une embauche » renvoie vers les simulateurs officiels.

La convention collective de votre activité fixe souvent le salaire minimum, les congés et la durée de la période d’essai : c’est la première chose à trouver. Tout employeur doit aussi proposer une complémentaire santé collective à ses salariés et en payer au moins la moitié de la cotisation (Service Public Entreprendre).

Pour l’apprentissage, les contrats conclus depuis le 8 mars 2026 et qui commencent avant le 1er janvier 2027 ouvrent droit, dans les entreprises de moins de 250 salariés, à une aide pour la première année : 5 000 € pour un diplôme jusqu’au niveau bac, 4 500 € jusqu’au niveau master (Service Public Entreprendre, fiche vérifiée le 22 juillet 2026).

Pour les très petites entreprises, le titre emploi service entreprise (Tese) de l’Urssaf calcule les cotisations, établit les bulletins de paie et fait les déclarations. Le code du travail numérique répond aux questions courantes sur un contrat ou un préavis. Pour un point délicat, une rupture ou un litige, un avocat en droit du travail ou un expert-comptable reste l’interlocuteur.

Étape par étape

Par où commencer

Estimer le coût total

Salaire, cotisations patronales, réduction applicable : faites le calcul avec les simulateurs officiels avant d’annoncer un salaire.

Trouver votre convention collective

Elle dépend de votre activité. La fiche officielle explique comment l’identifier lors d’une première embauche.

Faire les formalités d’embauche

Déclaration préalable, visite médicale, registre du personnel : la fiche vérifiée le 1er juin 2026 donne la liste, avant et après l’arrivée du salarié.

Choisir comment déclarer

Chaque mois, par la déclaration sociale nominative, ou par le Tese de l’Urssaf, qui s’en charge pour les très petites entreprises.

Vérifier les aides

Le sommaire officiel des aides à l’embauche mène aux fiches détaillées, selon le contrat, le lieu et le profil du salarié.

Sources

Les sites officiels à connaître

  • Recrutement (Service Public Entreprendre). Toutes les fiches officielles sur le recrutement, de l’offre d’emploi à la période d’essai. Elle sert de sommaire pour un premier recrutement.
  • Estimer le coût d’une embauche (Service Public Entreprendre). Comment estimer le coût total d’un salarié, cotisations patronales comprises, avec les simulateurs officiels. À faire avant de fixer un salaire.
  • Procédure et formalités d’embauche d’un salarié du secteur privé (Service Public Entreprendre). La liste des formalités à faire avant et après l’arrivée d’un salarié : déclaration préalable, visite médicale, registre du personnel. Page vérifiée le 1er juin 2026.
  • Déclarer vos salariés (Service Public Entreprendre). Comment déclarer ses salariés chaque mois par la déclaration sociale nominative, ou plus simplement par le Tese pour les petites entreprises.
  • Comment trouver sa convention collective lors de l’embauche d’un premier salarié ? (Service Public Entreprendre). Comment trouver la convention collective qui s’applique à votre activité. Elle fixe souvent le salaire minimum, les congés et la période d’essai.
  • Quelle obligation pour l’employeur en matière de complémentaire santé ? (Service Public Entreprendre). Tout employeur doit proposer une complémentaire santé à ses salariés et en payer au moins la moitié. La page détaille l’obligation et les cas de dispense.
  • Aides à l’embauche (Service Public Entreprendre). Le sommaire des aides à l’embauche en vigueur, selon le lieu et le profil du salarié. Il mène aux fiches détaillées.
  • Aides à l’embauche en contrat d’apprentissage (Service Public Entreprendre). Le montant de l’aide à l’embauche d’un apprenti selon la date du contrat et la taille de l’entreprise. Les règles ont changé le 8 mars 2026.
  • Réduction générale dégressive unique (RGDU) de cotisations patronales (Service Public Entreprendre). La réduction générale des cotisations patronales sur les bas salaires, renommée et recalculée depuis le 1er janvier 2026. Utile pour comprendre le coût réel d’un salaire proche du Smic.
  • Accueil - letese.urssaf.fr (Urssaf). Le titre emploi service entreprise : un service de l’Urssaf qui calcule les cotisations, établit les bulletins de paie et fait les déclarations à votre place. Pensé pour les très petites entreprises.
  • Employeur (Urssaf). L’espace employeur de l’Urssaf : embauche, déclaration, paiement des cotisations et exonérations. On y retrouve les taux et barèmes à jour.
  • Code du travail numérique (Ministère du Travail). Le code du travail expliqué simplement, avec des réponses selon votre convention collective et des modèles de documents. Utile pour une question sur un contrat, un préavis ou des heures supplémentaires.

Liens vérifiés le 30 septembre 2026.

Vos questions

Questions fréquentes

Quelle aide pour embaucher un apprenti en 2026 ?
Pour un contrat conclu depuis le 8 mars 2026 et qui commence avant le 1er janvier 2027, une entreprise de moins de 250 salariés reçoit, pour la première année, 5 000 € si l’apprenti prépare un diplôme jusqu’au niveau bac, ou 4 500 € jusqu’au niveau master (Service Public Entreprendre, fiche vérifiée le 22 juillet 2026). Ces règles datent du décret du 6 mars 2026.
Suis-je obligé de proposer une mutuelle à mon salarié ?
Oui. Tout employeur du secteur privé doit proposer une complémentaire santé collective à ses salariés. Il en paie au moins 50 % de la cotisation, et le contrat doit respecter un socle minimal de garanties (Service Public Entreprendre). Le salarié peut, dans certains cas prévus, demander à en être dispensé : la fiche officielle liste ces cas de dispense.
Qu’est-ce que le Tese ?
Le titre emploi service entreprise est un service de l’Urssaf conçu pour les très petites entreprises. À partir des informations que vous saisissez, il calcule les cotisations, établit les bulletins de paie et effectue les déclarations sociales à votre place. Il remplace alors la déclaration sociale nominative que vous auriez sinon à faire chaque mois. On s’y inscrit sur letese.urssaf.fr.

Permanence gratuite, ouverte à tous

Premier recrutement en vue ?

Venez en parler à la permanence du mercredi, à France Services à Fayence. Un membre du réseau vous aide à préparer vos questions et vous oriente vers le bon organisme.